Requisitos Generales de Financiamiento Programática

El financiamiento programático tiene como objetivo distribuir subvenciones a organizaciones comunitarias para servicios que apoyan a niños y familias en el condado de Miami-Dade. No incluye la contratación competitiva para la selección de personas o entidades para construir mejoras públicas o proporcionar suministros, materiales o comprar bienes y servicios. Los procesos de contratación normales no se aplican, excepto aquellos que The Children's Trust ha optado expresamente por incorporar en este documento.

Las solicitudes e información y los materiales de apoyo presentados por los solicitantes estarán disponibles para inspección pública de conformidad con el Capítulo 119 de los Estatutos de Florida. Los solicitantes no deben presentar información que consideren de propiedad exclusiva, confidencial o un secreto comercial. Todas las presentaciones se considerarán registros públicos independientemente de si el solicitante marca alguna parte como confidencial, de propiedad exclusiva o un secreto comercial. Las presentaciones se considerarán de manera concluyente como una renuncia a cualquier secreto comercial u otra protección, que de otro modo estaría disponible para el solicitante.

Se espera que todo el trabajo incluido en las solicitudes sea un producto único y original de la agencia solicitante. El plagio o la duplicación del trabajo de otra persona pueden hacer que la solicitud no sea elegible para recibir financiación o consideración, a exclusivo criterio de The Children's Trust.

Aplazamiento o cancelación del proceso de subvención

The Children's Trust puede, a su sola y absoluta discreción, aceptar o rechazar todas y cada una de las respuestas o partes de todas y cada una de las solicitudes; volver a publicar la convocatoria competitiva; posponer o cancelar una convocatoria; seguir negociando el alcance y el presupuesto del proyecto; posponer o cancelar la convocatoria competitiva en cualquier momento; o renunciar a cualquier irregularidad en el proceso o en las solicitudes recibidas en respuesta al proceso. Si por alguna razón no se asignan fondos o no están disponibles, The Children's Trust se reserva el derecho de posponer o cancelar una convocatoria competitiva en cualquier momento. The Children's Trust se reserva el derecho de solicitar y evaluar información adicional de cualquier solicitante después de la fecha límite de presentación.

Costos incurridos por los proponentes

Los solicitantes correrán con todos los gastos relacionados con la preparación y presentación de solicitudes, o con cualquier trabajo realizado en relación con el desarrollo y presentación de una solicitud. No se realizará ningún pago por las respuestas que reciba The Children's Trust ni por ningún otro esfuerzo que se les exija a los solicitantes o que estos realicen antes de comenzar el trabajo, según se define en un contrato que se suscriba entre The Children's Trust y la entidad aprobada para la financiación.

Cambios/Actualizaciones de la ubicación o información de contacto del solicitante

Es responsabilidad del solicitante actualizar su solicitud respecto a cualquier cambio en su información de contacto (es decir, número de teléfono, dirección, dirección de correo electrónico).

Retiro de solicitudes

Las solicitudes serán irrevocables hasta que se adjudiquen los contratos, a menos que se retire la solicitud. Una solicitud puede retirarse únicamente por escrito, por correo electrónico a la mesa de ayuda de The Children's Trust en helpdesk@thechildrenstrust.org . 

Contrato básico

Al presentar una solicitud de financiamiento, los solicitantes reconocen y garantizan su capacidad para cumplir con todos los términos y condiciones aplicables del contrato principal de The Trust y sus anexos.

Niños con Discapacidades y Jóvenes en Trancision Fuera de Hogares de Acogida

El Trust espera que todos los proveedores de servicios financiados cumplan con los estándares federales establecidos en la Ley de Estadounidenses con Discapacidades. Por política, los proveedores del Trust deben implementar adaptaciones programáticas razonables para incluir a los niños con discapacidades y a sus familias, siempre que sea posible. Los requisitos para cada iniciativa se incluyen en la oportunidad de financiamiento específica.

Por lo general, los servicios se financian para jóvenes de hasta 18 años. Sin embargo, los jóvenes con discapacidades que no han obtenido un diploma estándar y que continúan asistiendo a clases guiadas por un Plan de Educación Individual (IEP) son elegibles para participar en la programación hasta los 21 años.

Además, los jóvenes que salen de un hogar de acogida y participan en un hogar de acogida extendido pueden recibir servicios: (1) hasta los 21 años si reciben servicios a través de la opción de cuidado extendido My Future, My Choice; y (2) hasta los 23 años si participan en los programas Florida Road to Independence (RTI) o Postsecondary Educational Services and Support (PESS).

Informes de datos programáticos

Todos los programas deben informar a The Trust sobre la información demográfica y de servicios de los participantes del programa. Además, los proveedores financiados deben proporcionar a The Trust informes completos y precisos en el plazo y el formato que The Trust especifique razonablemente.

Programa y Desarrollo Profesional

Se espera que los solicitantes financiados participen plenamente en todos los programas patrocinados por el Trust y en los apoyos de desarrollo profesional según lo requiera cada iniciativa; para obtener más detalles, visite la página de Capacitación y desarrollo profesional del sitio web.

Colaboración entre programas y conexiones comunitarias

En consonancia con la misión de The Trust, se otorga un valor intrínseco a la colaboración entre organizaciones comunitarias en apoyo de los niños y las familias. En todas las iniciativas, las estrategias de colaboración cruzada tienen como objetivo aprovechar las relaciones establecidas y crear nuevas relaciones con organizaciones comunitarias que puedan satisfacer las necesidades de los niños y las familias. The Trust espera que los programas financiados sirvan como puertas de entrada a otros servicios necesarios que no se brindan directamente a través de sus respectivos programas. Los solicitantes seleccionados deben demostrar que los servicios no se prestarán de forma aislada, sino que se conectarán dentro de la comunidad a la luz de los programas, las iniciativas, los sistemas de atención y las necesidades comunitarias identificadas existentes.

Solidez fiscal

El Fideicomiso busca financiar proyectos operados por agencias fiscalmente sostenibles con fondos operativos suficientes a mano o disponibles en reservas, para cubrir todos los gastos asociados con los servicios prestados. Como mínimo, las agencias deben mantener fondos suficientes (capital de trabajo) para cubrir dos meses de gastos en cualquier momento durante el período de su contrato. Por lo tanto, todos los solicitantes de servicios directos deben incluir una copia del estado financiero auditado más reciente, que incluya: 

• Una auditoría de estados financieros anual, realizada por una firma de Contadores Públicos Certificados (CPA) autorizada y registrada para realizar negocios por el Departamento de Regulación Comercial y Profesional de Florida.
• Comunicación escrita que abarca los requisitos de la sección 265 de AU-C, “Comunicación de asuntos relacionados con el control interno identificados en una auditoría”.
• Comunicación escrita que abarca los requisitos de la sección 260 del AU-C, “La comunicación del auditor con los encargados del gobierno”.
• Comunicación escrita que comprende los requisitos de las Normas de Auditoría Gubernamental, que incluye un “Informe de los auditores independientes sobre el control interno de la información financiera y sobre el cumplimiento y otros asuntos basado en una auditoría de estados financieros realizada de conformidad con las Normas de Auditoría Gubernamental”.
• Una auditoría única realizada de conformidad con la Circular A-133 de la OMB, “Auditorías de estados, gobiernos locales y organizaciones sin fines de lucro”, o la Ley de Auditoría Única de Florida, sección 215.97, Estatutos de Florida, si corresponde.
• Una carta de gestión; si la firma de contabilidad pública de un proveedor no prepara ninguna carta de gestión, entonces la firma de contabilidad pública debe confirmar expresamente, por escrito, que no se emitió ninguna carta de gestión.

La auditoría de los estados financieros anuales más reciente se define como la auditoría correspondiente al cierre del ejercicio fiscal más reciente del solicitante, y se permiten 180 días después del cierre del ejercicio fiscal del solicitante para completar la auditoría de los estados financieros anuales. Por ejemplo, si el ejercicio fiscal de un solicitante finaliza el 31 de diciembre, entonces, el 1 de julio del año siguiente, la auditoría de los estados financieros anuales más reciente requerida para esta solicitud sería la auditoría de los estados financieros anuales correspondientes al ejercicio fiscal finalizado el 31 de diciembre de 20XX. La fecha de finalización del ejercicio fiscal de los estados financieros auditados presentados no debe ser mayor a 545 días antes de la fecha de presentación de la solicitud.

El departamento de finanzas de The Children's Trust revisa y califica la auditoría de la agencia para evaluar el nivel de solvencia fiscal, cumplimiento y solidez de los controles internos. The Children's Trust se reserva el derecho de negarse a financiar a un solicitante o de retirar cualquier adjudicación de contrato a las agencias que no puedan demostrar estándares fiscales mínimos. Las agencias recomendadas para financiación que tengan una calificación fiscal inferior a la mínima pueden tener requisitos fiscales o contractuales adicionales posteriores a la solicitud para reducir el riesgo financiero de The Children's Trust.

Forma de pago

El Trust generalmente utiliza un método de pago de reembolso de costos para los contratos de servicios directos. Los solicitantes financiados recibirán el pago de acuerdo con el presupuesto aprobado después de que se incurra en los gastos. Los proveedores financiados también aceptan pagar a sus subcontratistas, proveedores y empleados por el cumplimiento de los servicios prestados de manera oportuna. El Trust espera que todos los solicitantes financiados mantengan fondos suficientes por un monto de al menos el 15% de su presupuesto operativo. El capital de trabajo adecuado se considera una buena práctica y es necesario al administrar un contrato de reembolso de costos. Se espera que los proveedores financiados posean los fondos necesarios para cubrir los gastos iniciales del programa y luego soliciten el reembolso al Trust. Estos procedimientos requieren una salud y solidez fiscal adecuadas, que se demuestran en las divulgaciones de la auditoría de los estados financieros que se deben presentar junto con la solicitud (consulte la Sección F. Solidez fiscal).

Financiación de contrapartida

Debido a que la necesidad y la demanda de servicios y programas inevitablemente exceden la cantidad de fondos disponibles, se alienta a todos los solicitantes a demostrar el uso de fondos apalancados de otras fuentes y el uso de recursos complementarios al preparar una solicitud de financiamiento. La financiación de contrapartida o la distribución de costos pueden ser un requisito para algunas iniciativas que se indicarán en la oportunidad de subvención específica. Incluso cuando no se requiere la financiación de contrapartida, es un atributo deseable que The Trust fomenta al financiar servicios y programas.

Agencias de Reurbanización Comunitaria (CRA)

El Trust ha celebrado acuerdos con dos (2) Agencias de Reurbanización Comunitaria (CRA, por sus siglas en inglés) para financiar programas dentro de la CRA Omni de la Ciudad de Miami y la CRA Overtown/Park West del Sureste de la Ciudad de Miami, respectivamente. La cantidad de fondos de la CRA en cada área varía cada año y no es necesario que provenga de ninguna iniciativa financiada por el Trust en particular, sino que, en conjunto, debe cumplir con los montos acordados anualmente, por CRA. El Trust monitorea regularmente el valor de los servicios financiados que se brindan dentro de las CRA para garantizar que el Trust cumpla con sus acuerdos de CRA. Las dos (2) áreas de inversión de la CRA de la Ciudad de Miami incluyen partes de los códigos postales 33127, 33128, 33132 y 33136. Consulte los mapas para conocer los límites geográficos específicos de cada área de inversión de la CRA descrita aquí. Toda la financiación para esta convocatoria depende de la disponibilidad de fondos.